• Оформление приема, перевода, увольнения, пролонгацию ТД работников всех категорий в соответствии с Законом «Трудового Кодекса РК», положениями и приказами руководителя ТОО. • Заполнение личных карточек), своевременно вносить соответствующие записи в карточках принятых, переведенных уволенных работников всех категорий. • Ведение личных дел работников, внесение изменения, связанные с трудовой деятельностью. • Подготавливать необходимые материалы и информацию по учету личного состава ТОО для квалификационных, аттестационных комиссий, участия в подготовке пакета документов для тендеров, организуемых ТОО • Подготовка и ознакомление под роспись приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности работника, со сбором необходимых материалов. • Проверка табель учета рабочего времени на соответствии с приказами по личному составу. • Внесение в соответствующие документы изменения, касающихся учетно-биографических данных работников, согласно представленных документов (диплом, свидетельство о браке, о разводе, свидетельство о рождении детей и т.д.) • Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, вносит в них изменения, производит записи (прием, перевод, увольнение, сведения о награждениях и поощрениях) и выдает трудовые книжки при увольнение работников. • Ведение учета работников ТОО: инвалидов ВОВ ( пенсионеры), ликвидаторов катастрофы на Чернобыльской АЭС, выполнявших интернациональный долг в Афганистане, проживающих в зонах Семипалатинска и Приаралье. • Ведение журналов регистрации по личному составу, журнал регистрации ТД, листков нетрудоспособности, справок с мест работы, выдачи трудовых книжек, журнал регистрации табельных номеров. • Выдача работникам ТОО необходимые справки и другие документы, связанные с их работой, копии трудовых книжек. • Подготовка и сдача материалы по кадрам на хранение в архив ТОО. • Регистрация и визирование листков нетрудоспособности. • Ведение учета предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, согласно утвержденного графика. • Проверка за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях ТОО и соблюдениями работниками правил внутреннего трудового распорядка. • Подготовка необходимых документов в соответствии с законодательством о пенсионном обеспечении работника достигших пенсионного возраста. • Участие в проведении внутренних аудитов с оформлением документации • Составление и разработка, ведение записи, проверка, внесение изменений и подготовка завершающих редакций политики, процедуры и руководств по ИСМ, в соответствии с требованиями ТОО и стандартов;

Ведение учета нематериальных активов ; Ведение учета амортизаций НМА и Основных средств; Ведение учета товаро-материальных запасов; Контроль за фактически использованными ресурсами ОС и ТМЗ в службах и подразделениях предприятия, проверка соответствия в учетных регистрах и подкрепления соответствующей документацией, предоставляемых ответственными лицами; Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке; Контроль за рациональным и целенаправленным использованием имущества предприятия соответствующими службами и подразделениями; Контроль за соблюдением норм расходов материала; Контроль за сохранностью имущества предприятия материально - ответственными лицами; Контроль за индивидуальной материальной ответственностью материально - ответственных лиц; Контроль, учет имущества, соответствие учетной документации ; Выписка подтверждающей документации движения имущества предприятия; Предоставление информации внешним пользователям подтвержденных и соответствующих документов на выполненные работы и услуги. Оперативное фиксирование информации по выполняемым обязанностям по программе 1С- бухгалтерия для учета информации в соответствующем периоде для дальнейшей их обработки и составления финансовой отчетности. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком передачи их в архив; Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации ; Проведение актов-сверок с предприятиями для достоверности информации. Подготовка соответствующих расшифровок ; Предоставление информации вышестоящей организации в пределах своих функций. Контроль за использованием производственных затрат структурных подразделений, их фиксирование и учет; Контроль соответствия выполнения работ и подкрепления соответствующей документацией Проведение анализа дохода и затрат по действующим распоряжениям предприятия и контрактам; Соблюдение этики поведения;

• Составление и разработка, ведение записи, проверка, внесение изменений и подготовка завершающих редакций политики, процедуры и руководств по ИСМ, в соответствии с требованиями ТОО и стандартов; • Участие в проведении внутренних аудитов с оформлением документации (Акты несоответствий, отчеты по результатам проверки, журналы регистрации актов несоответствий, Журналы регистрации несоответствующей продукции, план-графики по устранению несоответствий, ведение протокола совещаний по результатам проверки, регистрация и выдача актов несоответствий исполнителям); • Участие в проведении аудитов субподрядчиков; • Контроль корректирующих действий по предписаниям и проведение повторного инспекционного контроля; • Участие в расследовании аварии и в разработке мероприятий по их предупреждению; • Проверка внешних нормативных и информационных документов ТОО с целью их актуализации в рамках своей компетенции; • Участие в разработке тендерных документов в разделах, касающихся качества, безопасности, охраны труда, здоровья и окружающей среды; • Проведение внутренних обучения и семинаров по изучению внутренних процедур и международных стандартов. • Проверка оформления документов на списания материалов и активов

• Проверка качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись Руководителю согласно требований системы менеджмента ТОО. • Организация телефонных переговоров Руководителя, осуществляю оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности ТОО (телефон, факс) и сохранность конфиденциальных телефонных разговоров. • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивая их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. • Ведение учета канцелярских товаров. • Ведение делопроизводства в структурных подразделениях и его методическое руководство. • Контроль за своевременным исполнением приказов, распоряжений и протоколов совещаний и предоставление сведения об исполнении, определение причин несвоевременного выполнения приказов и поручений и доведения до сведения Руководства о состоянии их исполнения.

Управление персоналом; Прием заявок на банкеты; Контроль за обслуживанием клиентов; Контроль за порядком ресторана.....

Экономика и бизнес, Финансы и кредит

Quality Management System, Менеджер по ИСМ

ТОО "Казахстанский Центр обучения и косалтинга", Специалист по ИСМ

Quality Management System, Экологический менеджмент

Quality Management System, Система профессиональной безопасности и здоровья

Quality Management System, Система менеджмента качества

Quality Management System, Внутренний аудитор

Quality Management System, Внутренний аудитор