- Участие и подготовка Протокола совещания для Руководства и Заказчика. - Ведение обновление данных по выполненным строительным работам Субподрядчика перед совещанием. - Осуществление сбор данных о выполненных строительных работах компании и субподрядной организации для подготовки ежедневных, еженедельных и ежемесяных отчетов. - Подготовка отчетов запрошенных Заказчиком. - Проведение проверки и обновления таблиц по предоставленным отчетам от Менеджера участка, менеджера ОТ,ТБ и ООС, Менеджера отдела гарантии и контроля качества. -Формирование папок с документацией в соответствии с установленной номенклатурой дел. - Принимать участие во всех программах и мероприятиях по охране труда, техники безопасности и охране окружающей среды

- Работа с налоговыми платежами, оплата счетов и счетов-фактур. - Ведение бухгалтерского учёта и отчётности Предприятия.

- Организация, планирование и управление движением материальных ресурсов; - Анализ актуальной информации для оптимизации процесса; - Оформление документов на всех стадиях движения товара (отчёт погрузки экспортной продукции; комплектация ж/д накладных ж/д инвойсов, паспортов качества, пропусков на экспортную продукцию, актов таможенного досмотра, осмотра по отгрузке экспортного груза); - Размещение прибывших вагоно-цистерн на подъездные пути, подготовка соглашений с ветвевладельцами; - Учёт производства и отгрузки экспортной продукции (составление отчётов, актов на снятие остатков и показания счётчиков, подготовка справки об остатках экспортной продукции за день); - Регистрация в журнале паспорта результатов анализа экспортной продукции; - Сбор данных о наличии и подходах ж/д вагоно-цистерн; - Проверка счетов-фактур за Аренду ж/д подъездных путей, справок и актов выполненных работ; - Составление договоров и дополнительных соглашений; - Подготовка информации по использованию арендуемых ж/д путей; - Взаимодействие с таможенными органами; - Обеспечение своевременной и целостной доставки ТМЦ грузополучателю Диспетчер офиса- переводчик. Функциональные обязанности: - Регистрация и заполнение командировочных удостоверений и их возврат . -Проставление командировочных удостоверений представителям подрядных организаций. - Составление табеля расчета рабочего времени с учетом данных: графики, табеля, больничные и командировочные. - Оформление больничных листов и их дальнейшая отправка в бухгалтерию. - Составление справки на аванс, предварительно согласовывая с инспектором отдела кадров и начальниками отделов о фактически отработанные дни и часы работников. - Заполнение поручений исходя из основной страницы регистрации по отделам -Составление служебных на представительские, контроль за их доставкой и общий контроль. - Заказ билетов на самолет командированным, через Отрар Тревел или Трансавия,принятие счетов от них. - Принятие почты и груза от курьеров под роспись и распределение их по адресатам. - Распределение документов по отделам и их раздача (договора, акты и сметы и т.д.) - Регистрация входящей документации ,исходящей,служебные записки в электронной системе Гугл. - Проверка папок ( наличие, нумерация, последовательность и классификация документов ). - Копирование, сканирование документов и их общее занесение в диск «О»

- Ведение учета личного состава предприятия, в соответствии с формами первичной документации; - формирование кадровой политики в соответствии с целями компании: -оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством; - составление штатных расписаний, внесение изменений и контроль за их изменением. - учет рабочего времени (заполнение табелей учета рабочего времени сотрудников), хранение и ведение трудовых книжек; -формирование и ведение личных дел, заполнение личных карточек сотрудников; - учёт предоставленных отпусков, составление графиков отпусков и контроль за его соблюдением; - организация и контроль за составлением проектов должностных инструкций в соответствии со структурой предприятия; - оформление и учет командировочных документов работников; - организация и ведение делопроизводства предприятия; - составление договоров о полной индивидуальной материальной ответственности и коллективной материальной ответственности, контроль за своевременным обновлением; - мотивация и стимулирование персонала, оценка персонала, обучение и развитие персонала, бюджетирование и управление затратами на персонал, разработка системы оценки должностей, нормирование и организация труда, анализ трудовых показателей, оценка эффективности управления персоналом в компании; - организация по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе, по их размещению с учетом наиболее рационального использования, облегчение и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товарно-материальных ценностей; оформление и сдача приходно-расходных документов; - организация работы архива (упорядочение законченных делопроизводством дел, их систематизация, хранение и выдача во временное пользование).

- Работа в программе электронного документооборота; - табелирование сотрудников компании и выдача справок о трудовой деятельности; - работа с входящей и исходящей корреспонденцией; - организация движения внутренних документов; - контроль исполнительской дисциплины; - разработка сводной номенклатуры дел; - работа с приказами по основной деятельности•

Перевод, заполнение, копирование, сканирование финансовых документов; Подготовка исполнительных документов и их своевременное обновление; Оказание помощи в подготовке процедур. Вела переговоры с субподрядными компаниями.

Учет и аудит, Бакалавр экономики и бизнеса

Бухгалтерский учет и аудит, Экономист- бухгалтер

ТОО БККС, Oказание первой доврачебной медицинской помощи

Учебный центр "Маяк", 1С:Предприятие 8

УФЭК, Оператор ЭВМ

УФЭК, Налоговый инспектор