• Работа с документами по заявкам (материалам) • Кадровая работа(введение и обновление базы данных персонала, оформление приема и увольнения сотрудников,отпуска, больничные листы,составление графика работы сотрудников,приказы,табеля) • Устные и письменные переводы с английского языка на русский и с русского на английский входящей и исходящей корресонденции; • Введение табеля учета рабочего времени работников; • Введение учета, выписывание пропуска для вывоза материалов с территории проекта; • Своевременно составление заявок на канцелярские принадлежности, расходных материалов; • Введение деловой корреспонденции; • Оформление заявки в отдел информационных технологий и телекоммуни-каций на техническое обслуживание и ремонт офисной оргтехники • Рассылка, ведет учет и хранение нормативно-распорядительной документации; • Составление деловых писем, проекты нормативно-распорядительных документов; • Контролировать выдачу, продление, перевыпуск бейджей персонала (персональный пропуск, питание); • Взаимодействовать с инженером по ТБ,ОТ и ООС, оказывать им содействие в оформлении заявки на переаттестацию персонала по ТБ,ОТ и ООС курсам, заявки на поставку материалов (СИЗ, инструменты и т.д.) и др. • Координировать работу с водителями и с транспортным отделом, составление и координирование графика транспорта для персонала,оформление заявок на въезд территории,оформление заявок пропусков на транспорт,СМТС,курсы по ТБ,ОТ и ООС ; • Контролировать обработку документов и исполнение поручений руководства, способствовать своевременному и качественному исполнению поручений. • Информировать соответствующим органам о принятых решений; • Внедрение технологических процессов обработки документации; участие в планировании и организации и совершенствовании деятельности, связанной с документационным обеспечением; контролировать офисную деятельность; • Разрабатывать унифицированные форматы внутренних документов по мере необходимости и утверждать их с руководством; • Принятие мер по упорядочению документации, сокращению числа избыточных документов и оптимизации документооборота; • Участвовать в организации встреч, перевозок и решать другие организационные вопросы лиц, находящихся в командировке, или представителей других компаний и органов регулирования во время их официального визита; • Выполнять иные задачи руководителя группы в пределах ответственности по должности.

Отдел технического обслуживания - Maintenance department должность: операционный менеджер Должностные обязанности: • Сопровождение сделок – обеспечение подготовки,согласования,заключение договоров, контроль условий договоров,сроков и качества предоставляемых услуг, согласование,деловая переписка, переговоры с поставщиками и заказчиками; • Организация процедуры закупок товаров. Организация приемки товаров в соответствии с качеством, комплектностью, документацией, контроль поставки товаров в соответствии с предусмотренными сроками в договорах. Организация отгрузки товаров в соответствии с качеством, с комплектностью, подготовки корректной документации (наличие имеющихся различных сертификатов, наличие имеющихся паспортов, ТТН, СНТ, накладной, декларации о соответствии, упаковочный лист, гарантийные письма. • Мобилизация квалифицированных инженеров(в том числе иностранцев) для выполнения работ. Оформление визы для иностранцев, составление заявок для пропусков (временного и постоянного) на месторождение, заявок на питание, заявок на проживание, заявок по курсам ОТ, ТБ и ООС – Сероводород, Работ на высоте, Замкнутое пространство, Наряд допуск, ВДА; организация трансфера от аэропорта до места пребывания, организация транспорта на месторождение для инженеров на время выполнения работ; • Составление заявок по Безопасному Вождению, заявок для установки оборудования City Point, заявок пропуска для транспорта на месторождение, заявок пропусков для транспорта в Пилотный Городок; • Составление ежеквартального отчета местного содержания, составление статистического отчета по ОТ, ТБ и ООС; • Организация работы МТС (ценовые запросы, работа с поставщиками, приемка грузов). • Работа с тендерными платформами.

•Введение базы данных различных видов материалов-оборудований,задвижек. •Ежемесячные отчёты. •Работа с программой Аcess. •Создавать и вносить изменения в основные записи материалов Заполнять и вести классификационные шаблоны с основными техническими параметрами (размеры, давление, материал, стандарт изготовления, и т.д)

Обязанности: Контроль и координация международных перевозок импортируемых материалов и оборудований, поставляемых по закупочным контрактам , действуя на основании договорных условий контракта, заключенного с официально номинированным грузоперевозчиком. -Контроль за деятельностью грузоперевозчика в части своевременной доставки товара и его таможенного оформления, действуя на основании заявок отделов-пользователей и договорных условий закупочных и сервисных контрактов строго в рамках логистических договоров и соответствующего законодательства РК. Контроль и координация, организация международных перевозок импортируемых материалов и оборудований, поставляемых по закупочным контрактам, действуя на основании договорных условий контракта от точки забора до места прибытия; •Контроль за деятельностью грузоперевозчика своевременной доставки товара и его таможенного оформления отслеживание и учет выполненных объемов работ по импорту материалов ведение отчета по грузам; отслеживание и перемещение грузов со склада временного хранения в склад; своевременное ведение отчета по прибывшим грузам. оформление гарантийных писем при отправке груза с цеха; организации погрузочно-разгрузочных работ на складе временного хранения участие в таможенном оформлении при выпуске таможенной декларации предоставление полной информации о грузе (техническое описание, фото) проверка документов при заборе груза (Договор, счета, упаковочный лист); проверка счет-фактур; прямая корреспонденция с поставщиками; корреспонденция с брокерами; участие в различных видах таможенных проверок (камеральные проверки, неплановые таможенные проверки); оформление доверенностей в таможенных целях

• Организация курсов по ОТ,ТБ и ООС,своевременный контроль за систематичностью и качеством проводимых занятий,немедленное реагирование на возникающие проблемы и вопросы,следование процедуре КПО б.в., координирование графика по обучению,соблюдение сроков обучения, ; • Организация курсов, составление и оформление заявок по курсам ОТ,ТБ и ООС,составление и оформление заявок Безопасного Защитного Вождения согласно процедуре трейнинг центра КПО б.в. ,получение и выдача паспортов и сертификатов, восстановление паспортов и сертификатов; • Оформление заявок на электронные бейджи КПО б.в. на объекты месторождения; • Организация курса и оформление заявок по курсу «Пожарно-технический минимум» • Ежеквартальный анализ и отчет по обучению ; • Разработка ежегодного плана по персоналу; • Определение совместно с руководством потребности в обучении по необходимым направлениям для повышения профессиональной квалификации работников; • Регистрация проведенных занятий и своевременное внесение в личное дело записи о пройденных обучениях; • Оформление заявок на квалификационные удостоверения и сертификаты по специальностям и различным видам курсов в ТОО «БӨ-ҚС»,организация обучения,своевременная выдача квалификационных удостоверений,составление дополнительных соглашений к трудовому договору по обучению; • Введение журнала регистрации актов о выполненных работ с подрядчиком,сверка счетов-фактур; • Введение журнала больничных листов,внесение в программу 1С; • Обновление и внесение изменений в базу данных по персоналу ; • Оформление командировочных удостоверений; • Выдача справок с места работы;

Обеспечение сохранности ТМЦ и соблюдение порядка в складском помещении; Проведение инвентаризации ,опыт введения учета с большой номенклатурой ТМЦ (спецодежда);Введение складского документооборота в программе Excel; Организация приёма ТМЦ, размещения погрузки и выгрузки ; Формирование заявок ТМЦ в отдел снабжения; · Внутреннее перемещение ТМЦ между складом, контейнерами, магазином; Мониторинг и анализ ТМЦ; Акты о списании ТМЦ, акты приема-передачи ТМЦ

Ведение учета личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации; Оформление приема, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также других установленных документаций по кадрам; Ознакомление работников с положениями о дисциплине в организации, ведение учета и выдача служебных удостоверений; Организация курсов по ТБ, ОТ, ООС, противопожарной защите, промышленной безопасности, а также оформление соответствующих паспортов, удостоверений и пропусков на проект «Тунгуш»; Контроль явки сотрудников в учебный центр и анализ прохождения учебных курсов; Подготовка списка рабочих, распределение их на бригады по вахтам; Еженедельная отчётность по результатам работы;

Введение прихода и расхода продуктового склада; прием, хранение и отпуск товара; учет и введение складской документации; формирование заявок на продукцию(продукты питания) в склад; обеспечение сохранности продукции на складе; проверка товарно-сопроводительных документов; внутреннее перемещение продукции; комплектация, сортировка, выгрузка и погрузка продукции на складах; введение и учет складской документации; проведение ежемесячной инвентаризации; предоставление еженедельного отчета и т.д.

Формирование заявок на продукцию(продукты питания) в склад; принятие, размещение, хранение и выдача продукции; обеспечение сохранности продукции на складе; проверка товарно-сопроводительных документов; внутреннее перемещение продукции; комплектация, сортировка, выгрузка и погрузка продукции на складах; введение и учет складской документации; проведение ежемесячной инвентаризации; предоставление еженедельного отчета и т.д.

учет и финансы, Бухгалтерский учет, анализ и аудит

АСУ, Техник-программист