• Implement and maintain general office services systems (goods, stationeries, cartridges and etc.); • Coordination of travel arrangements/air tickets/accommodation for company personnel ; • Assist to expatriate personnel with visa, work permits and migration registration issues; • Assist to expatriate personnel with medical facilities and other kind of needs; • Organize and coordinate visit cards/badges; • Set up and maintain filing systems in appropriate Archive; • Set up maintain office storage; • Perform other variety of routine secretarial tasks. Pre-screen of potential candidates, telephone verification of availability, interview arrangements • Maintain and update manpower database; • Ensure the maintenance of organized data base for job description; • Search, hunting and selection of candidates for technical and administrative positions; • Conducting face-to-face / phone interviews with candidates; • Pre-interview of candidates, providing candidates with a detailed briefing regarding project work scope, job duties, and working hours; • Sending for suitable candidates for consideration to Managers; • Preparing Job descriptions; • Updating Recruitment report on open and closed vacancies every week; • Preparing Job offer for new employee; • Drawing up of Orders; • Collecting pre employment documents; • Checking up of candidates recommendations; • Orientation of new employees; • Meeting with managers to discuss needs; • Builds applicant sources by researching and contacting community services, colleges, employment agencies, recruiters, media, and internet sites; providing organization information, opportunities, and benefits; • Making presentations; • Maintaining rapport; • Determines applicant requirements by studying job description and job qualifications; • Attracts applicants by placing job advertisements; contacting recruiters, using newsgroups and job sites.

ведение входящей и исходящей корреспонденции; прием звонков; делопроизводство (работа с документами, служебные записки, распоряжения), обработка документов, регистрация, сканирование, копирование, факсы; кадровое делопроизводство (приказы о приеме на работу, об увольнении, заполнение индивидуальных трудовых договоров, и всех необходимых документов по приему на работу, увольнению, переводах, назначении); выполнение личных поручений руководителя;

Обслуживает клиентов на кассе и ведет кассовые документы. Обеспечивает сохранность денежных средств. Ведение на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов по вопросам гостиничного обслуживания. Правила и методы организации процесса обслуживания клиентов. Порядок содержания жилых и других помещений гостиницы.Структуру управления гостиницей, права и обязанности работников гостиницы. Правила внутреннего распорядка.Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Обязанности: Обработка входящей и исходящей первичной бухгалтерской документации (счетов, счетов-фактур, накладных и актов приема передач); Авансовые отчеты; Формирование приходно-расходной документации; Формирование доверенности; Формирование актов сверок с покупателями и поставщиками; Выполнять иные вспомогательные функции в пределах профессиональной компетенции в соответствии с запросами главного бухгалтера и руководителя компании

финансы, финансы и менеджмент