- импорт СЗР в РК; - получение импортной лицензии для СЗР; - заключение договоров на СВХ; - проверка логистических документов импортируемого груза в РК; - оформление заявлений на условный выпуск груза в таможне; - получение сертификатов соответствия для СЗР; - продление сертификатов соответствия СЗР; - работа с РГ по оптимизации сертификации СЗР в РК; - оприходование/трансфер товаров в SAP; - ведение учета СЗР в стоке; - подготовка договора на импорт СЗР в РК.

- полное административное обеспечение офиса; - поиск контрагентов, заключение договоров услуг, аренды и тд.; - перевод документации для тендера (англ-русс, русс-англ); - подготовка документов к тендеру; - оформление писем приглашении для виз в РК для иностранных сотрудников; - регистрация иностранных сотрудников в миграционной полиции; - подача документов для рабочего разрешения в РК; - подготовка ежемесячного отчета по расходам.

- планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; - организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; - ведение и корректирование рабочего календаря руководителей; - организация командировок управляющего директора и руководителей других отделов (билеты, визы, гостиницы, транспорт и пр.); - работа с поставщиками, контроль своевременной поставки услуг, заключение договоров; - отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; - контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); - осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование, переплет документов и пр.); - обеспечение жизнедеятельности офиса; - выполнения других поручений непосредственно руководителя.

- ведение календаря руководителя в целях обеспечения максимально эффективного использования его времени; - организация встреч, визитов и командировок для руководителей; - оформление авансового отчета, отчета по командировкам руководителей; - организация визитов партнеров, включая визовую поддержку, бронирование гостиниц, составление программы встреч; - координация встреч, переговоров, подготовка материалов необходимых для их проведения, участие в совещаниях и ведение протоколов; - информирование сотрудников компании о распоряжениях руководителя; - перевод документации (русс-англ, англ-русс); - поиск и анализ информации, ведение деловой переписки; - ведение протоколов совещаний; - координация работы персонального водителя и уборщиц офиса; - составление отчетности по еженедельным, ежемесячным и ежеквартальным обновлениям производства компании.

- планирование рабочего дня руководителя; - прием документов на подпись руководителю; - организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых -материалов, оповещение участников о времени и месте проведения; - ведение протокола совещаний; - контроль над исполнением поставленных задач по протоколу совещаний; - прием посетителей; - заполнение ежемесячного табеля учета рабочего времени; - бронирование билетов, гостиниц и транспортировки согласно приказу о командировании сотрудников; - обновление и поддержка веб сайта организации; - организация корпоративных праздников, подарков для корпоративных клиентов; - ведение делопроизводства.

- подготовка информационных документов,отчетов и презентаций; - планирование рабочего дня руководителя; - организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов; - оказание помощи в подготовке управленческой ежемесячной отчетности; - электронный документооборот, выставление счетов на согласование; - поддержание и развитие системы подачи в офисе; - набор новых сотрудников, организация интервью; - организация оформлении визы; - организация своевременной регистрации иностранных сотрудников в миграционной полиции в соответствии с законом РК; - организация всех потребностей поездок, включая международные и внутренние перелеты, железнодорожные билеты, проживание, транспорт и необходимой документации к командировкам; - организация транспортировки на месторождения нефти и газа; - организация отгрузки груза, оформление документов, логистика; - заключение договоров с поставщиками; - поддержка в маркетинговых выставках - KIOGE, Мангыстаумунайгаз; - организация курсов для инженеров по Охране Труда, Технике Безопасности и тд; - заполнение ежемесячной статистики по технике безопасности;

- ведение делопроизводства; - почта, телефонные переговоры; - входящие и исходящие письма; - деловая переписка на англ, русс, каз. языках; - регистрация иностранных граждан-сотрудников в Миграционной полиции согласно Закону РК; - инвенторизация имуществ компании; - организация командировок для сотрудников - билеты, гостиницы, транспортировка и т.д; - оформление табеля учета рабочего времени, приказов и т.д; - оформление пропусков на месторождение нефти и газа.

Экономика, Менеджмент

Иностранный язык