Получаю и просматриваю документы, провожу их регистрацию, направляю исполнителям; выбираю документы, требующие немедленного рассмотрения, докладываю о них директору электростанции; Осуществляю и контролирую документооборот между электростанцией и филиалом, КПО б.в., государственными и не государственными организациями, а также между подразделениями электростанции; Веду делопроизводство, обеспечиваю сохранность документации, формирую дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, слежу за своевременным предоставлением в организационно-кадровый отдел заявлений работников электростанции, служебных записок; организовываю совещания и заседания; проекты нормативно-распорядительных документов, веду протоколы; рассылаю, веду учет и хранение нормативно-распорядительной документации; веду табель учета рабочего времени работников; своевременно подготавливаю все необходимые документы для получения пропусков КПО б.в.; веду учет, выписываю пропуска для вывоза материалов с территории электростанции; своевременно пополняю необходимые запасы канцелярских принадлежностей, расходных материалов и медикаментов с оформлением заявок; занимаюсь отправкой и приёмом деловой финансовой корреспонденции; оформляю заявки в отдел информационных технологий и телекоммуникаций на техническое обслуживание и ремонт офисной оргтехники; веду управление документацией и записями в системе менеджмента качества. Веду учет проездных билетов и заказываю ж/д и авиа билеты для сотрдуников.

Processing initial documents in 1С 7.7., placement of software customer video, setting airtime for videos, issuance of contracts, ensuring timely transmission of customer videos

Processing documents in 1С 7.7., paperwork maintenance

Paperwork maintenance of incoming and outgoing correspondence, registration, storing and filing documents. Telephone talks with customers, submission of information to General Director and company staff. Supply of stationery to the office.

экономика, Финансы

бух.учет и аудит

Amadeus