Основные обязанности: 1. Документооборот: • Прием, распределение и архивирование входящей/исходящей корреспонденции. • Соблюдение порядка хранения документов. • Ведение делопроизводства. 2. Подготовка документов: • Составление писем, запросов и других документов, связанных с деятельностью компании. 3. Обеспечение работы офиса: • Закупка офисных принадлежностей, оборудования, канцелярии. • Организация заказа воды, контроль работы курьерской службы и других сервисов. 4. Организация порядка в офисе: • Контроль чистоты и порядка в офисе. • Организация хранения материальных ценностей. 5. Работа с подрядчиками и поставщиками: • Контроль качества услуг, предоставляемых подрядными организациями. • Взаимодействие с поставщиками. 6. Кадровый учет: • Формирование и ведение личных дел сотрудников. • Внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью работников. • Ведение учета сотрудников в табеле. 7. Аналитика и отчетность: • Сбор материалов и информации. • Составление сравнительных таблиц и презентаций. 8. Прочие задачи: • Выполнение поручений руководителя.

- Участвовала в переговорах, деловых встречах и специальных приемах; вела протоколы и иные документы, отражающие ход и результат встреч и переговоров. - Получала необходимые сведения от подразделений и исполнителей по поручению руководителя; вызывала работников по его запросу. - Принимала поступающую на имя руководителя корреспонденцию, систематизировала её в соответствии с установленным порядком и передавала после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для дальнейшей работы или подготовки отчета. При возникновении вопросов, требующих решения, незамедлительно сообщала руководителю. - Вела оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролировала сроки исполнения документов и устных поручений руководителя и его заместителя руководителями структурных подразделений. - По поручению руководителя: - Готовила и оформляла проекты приказов, писем, запросов и ответов авторам писем, а также другие документы. - Обеспечивала согласование проектов документов с руководителями подразделений. - Подготавливала организационно-распорядительные документы с последующим введением их в базу данных. - Организовывала регистрацию, учет и хранение приказов и распоряжений руководства, входящей и исходящей корреспонденции. - Осуществляла контроль документооборота между офисом и подразделениями. - Согласовывала отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводила до них указания и распоряжения руководителя, контролировала их исполнение. - Обеспечивала рассылку организационно-распорядительной документации. - Следила за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших к исполнению; проверяла правильность оформления подготовленных проектов документов перед передачей руководителю на подпись, обеспечивала их качественное редактирование. - Контролировала исполнение приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя. - Осуществляла сбор материалов и информации, необходимых руководителю; подготавливала аналитические, информационные и справочные материалы. - Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя; выписывала доверенности и справки, вела их учет и принимала отчеты доверенных лиц. - Оформляла командировочные документы. - Осуществляла тиражирование документов и копирование на персональном ксероксе. - Ежедневно вела табель учета рабочего времени работников офиса или лиц, определенных распоряжением руководителя. - По поручению руководителя: - Оформляла заявки на обучение персонала на курсах по приобретению специальных прав ТШО (управление автотранспортом на территории ТШО, допуск на объекты ТШО и др.). - Организовывала получение пропусков и карт доступа на объекты ТШО. - Обеспечивала получение железнодорожных билетов и бронирование посадочных мест на транспорт ТШО. - Выполняла подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем; организовывала техническое обслуживание (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); вела и оформляла протоколы заседаний и совещаний, обеспечивала рассылку итоговых документов заинтересованным лицам. - Организовывала проведение телефонных переговоров руководителя; записывала в его отсутствие полученную информацию и доводила до его сведения её содержание; передавала и принимала информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и др.), а также телефонограммы. - Выполняла различные операции с использованием компьютерной техники для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений. - Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями; создавая условия для его эффективной работы. - Своевременно пополняла запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов в офисе; следила за их до обеспечением работников офиса. - Обеспечивала функционирование систем менеджмента качества, экологии, профессиональной безопасности и охраны здоровья в рамках возложенных полномочий. - Выполняла разовые и иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.

Просмотр почты, отбор необходимой корреспонденции, ответы на стандартные запросы, индивидуальный подход к посетителям, телефонные переговоры, контроль над исполнением заданий. ТОО Велесстрой с 30.10.2022 - Профессионально управлять операциями по смене бригад. - Поддерживать высокий уровень прозрачности в общей смене персонала компании. - Установление и поддержание контакта с вовлеченными сторонами (подразделениями КТК, БП, государственными органами), обеспечивающими согласованность с внутренними процессами. - Обеспечить соблюдение требований регламента, предъявляемых государственными органами Республики Казахстан и руководством ТШО. - Анализировать данные о смене экипажей и предлагать рекомендации по наилучшему плану действий. - Проверьте данные, представленные в различных системах бронирования, и убедиться, что они соответствуют существующим процедурам. - Тесно сотрудничать с помощниками администратора, координаторами поездок, представителями лагерей, медицинскими транспортными бригадами. - Координация процесса смены экипажа для иностранных сотрудников. - Собирать информацию о смене экипажей экспатов и доводить ее до ответственных заинтересованных сторон. - Обеспечивать правильную отчетность и обновления деятельности для руководства. Отслеживает все последние изменения в сферах, затрагивающих логистику компании. и своевременное информирование об изменениях. Да

ТОО Велесстрой с 30.10.2022 - Профессионально управлять операциями по смене бригад. - Поддерживать высокий уровень прозрачности в общей смене персонала компании. - Установление и поддержание контакта с вовлеченными сторонами (подразделениями КТК, БП, государственными органами), обеспечивающими согласованность с внутренними процессами. - Обеспечить соблюдение требований регламента, предъявляемых государственными органами Республики Казахстан и руководством ТШО. - Анализировать данные о смене экипажей и предлагать рекомендации по наилучшему плану действий. - Проверьте данные, представленные в различных системах бронирования, и убедиться, что они соответствуют существующим процедурам. - Тесно сотрудничать с помощниками администратора, координаторами поездок, представителями лагерей, медицинскими транспортными бригадами. - Координация процесса смены экипажа для иностранных сотрудников. - Собирать информацию о смене экипажей экспатов и доводить ее до ответственных заинтересованных сторон. - Обеспечивать правильную отчетность и обновления деятельности для руководства. Отслеживает все последние изменения в сферах, затрагивающих логистику компании. и своевременное информирование об изменениях.

Привлечение клиентов

• Финансовый специалист, заведующий денежной кассой; • Прием и выдача денег, ценных бумаг, а также работа с пластиковами банковсками картами и электронными деньгами; • Коммуникации с клиентами; • Слежение за изменениями на счетах и работа с банковской базой данных, внесение изменений при поступлении либо выдаче денег; • Проверка подлинности подписей на платежных документах; • Проверка правильности оформления и заполнения банковской документации • Осуществление валютно-обменных операций; • Выдача пластиковых карт; • Оформление клиентских документов; • Обеспечение информационной и консультационной поддрежки сотрудников зарплатных компаний.

• Финансовый специалист, заведующий денежной кассой • Прием и выдача денег и ценных бумаг, работа с пластиковами банковсками картами и электоронными деньгами • Коммуникация с клиентами • Слежение за изменениями на счетах и работа с банковской базой данных, внесение изменений при поступлении либо выдаче денег • Проверка подлинности подписей на платежных документов • Проверка правильности оформления и заполнения банковской документации • Осуществление валютно-обменных операций;

• Осуществление кассовых операций; • Прием и выдача денежных средств; • Проверка денежных купюр; • Работа с первичной бухгалтерией; • Ведение авансовых отчетов.

Финансы , Учёт и аудит

Финансы , Учёт и аудит

Онлайн школа бухгалтера