Координатор‎ по закупамВакансия в архиве

21597645Координатор‎ по закупамopen241397Weatherford KazakhstanWeatherford Kazakhstan2017-08-03T14:55:25.054+03:00Аксай (Казахстан).40.150.between1And3<p><strong>Обязанности</strong>:</p> <ul> <li>Поиск и заказ оборудования услуг и других заказов на местном уровне, открытым, эффективным, практичным, этичным и затрат эффективным путем в соответствии с политиками и процедурами Weatherford.</li> <li>Взаимодействие с предлагаемыми и действующими поставщиками для получения всей требуемой информации для продолжения или начала ведения бизнеса с ними.</li> <li>Сборе/обновление необходимой документации и согласования их с отделом Комплайнс для своевременного заключения договора с поставщиками.</li> <li>Своевременное обновление списка местных поставщиков и выявления истекающих сроков контрактов (обновление/ повторное проведение тендера/ заключение нового контракта).</li> <li>Взаимодействие с различными внутренними Департаментами (Контрактным, Финансовым, юридическим, Исполнительным, Отделом Контроля и Гарантии Качества и проч.) для проверки наличия всей требуемой информации для ведения бизнеса с поставщиками.</li> <li>Получение заявок и обработка согласно требованиям указанных в заявках, включая предварительную проверку сопроводительных документов заказов, если необходимо.</li> <li>Проводить закуп согласно утвержденным процедурам. Контроль исполнения открытых местных заказов, обеспечение их своевременного исполнения и приемки в системе.</li> <li>Определение и получение скидок от поставщиков или экономии другими путями и Ежемесячная отчетность в системе Savings Tracking</li> <li>Работа в системе JDE по оформлению заказов. Проверка поступающих для конвертации заявок в системе на соответствие. Предварительное обновление данных для структурных подразделении и ознакомление уполномоченных лиц и внутренних заказчиков со статусом их заказов и своевременное информирование о задержках, с целью выработки альтернативного решения при его необходимости.</li> <li>Проверка всех накладных поставщиков на согласование заказа и прайс листов. Проверка предоставления и заполнения всей вспомогательной документации на подтверждение затрат накладной. Любые отклонения и недостатки должны быть пересмотрены до отправки документов в Финансовый Отдел. Отслеживание несоответствие полученных счетов-фактур спо системе Optica и их своевременное устранение.</li> <li>Помощь при составлении годового планирования по заказам в Республике Казахстан для консолидации целей и приведения частоты выполнения заказов к минимуму.</li> <li>Участие в ежегодной/ полугодовой инвентаризации и учету основных средств.</li> <li>Участие в отчетности о передачи основных средств и материально- производственных запасов в соответствующей системе отслеживания. Ежемесячная отчетность отделу Финансов по статусам заказов.</li> <li>Участие во внедрении обновлении системы OEPS, в согласовании с отделом ТБ и Качества.</li> </ul> <p>PS: <strong>рассматриваем резидентов Уральск/Аксай.</strong></p>standardfalsehh.kz2017-06-28T09:36:22.254+03:00false2017-09-02T23:56:41.003+03:00truefalseaksai-kz.hh.kz//aksai-kz.hh.kz/vacancy/21597645https://aksai-kz.hh.kz/vacancy/21597645
Уровень зарплаты
з/п не указана
Город
Аксай (Казахстан)
Требуемый опыт работы
1–3 года

Обязанности:

  • Поиск и заказ оборудования услуг и других заказов на местном уровне, открытым, эффективным, практичным, этичным и затрат эффективным путем в соответствии с политиками и процедурами Weatherford.
  • Взаимодействие с предлагаемыми и действующими поставщиками для получения всей требуемой информации для продолжения или начала ведения бизнеса с ними.
  • Сборе/обновление необходимой документации и согласования их с отделом Комплайнс для своевременного заключения договора с поставщиками.
  • Своевременное обновление списка местных поставщиков и выявления истекающих сроков контрактов (обновление/ повторное проведение тендера/ заключение нового контракта).
  • Взаимодействие с различными внутренними Департаментами (Контрактным, Финансовым, юридическим, Исполнительным, Отделом Контроля и Гарантии Качества и проч.) для проверки наличия всей требуемой информации для ведения бизнеса с поставщиками.
  • Получение заявок и обработка согласно требованиям указанных в заявках, включая предварительную проверку сопроводительных документов заказов, если необходимо.
  • Проводить закуп согласно утвержденным процедурам. Контроль исполнения открытых местных заказов, обеспечение их своевременного исполнения и приемки в системе.
  • Определение и получение скидок от поставщиков или экономии другими путями и Ежемесячная отчетность в системе Savings Tracking
  • Работа в системе JDE по оформлению заказов. Проверка поступающих для конвертации заявок в системе на соответствие. Предварительное обновление данных для структурных подразделении и ознакомление уполномоченных лиц и внутренних заказчиков со статусом их заказов и своевременное информирование о задержках, с целью выработки альтернативного решения при его необходимости.
  • Проверка всех накладных поставщиков на согласование заказа и прайс листов. Проверка предоставления и заполнения всей вспомогательной документации на подтверждение затрат накладной. Любые отклонения и недостатки должны быть пересмотрены до отправки документов в Финансовый Отдел. Отслеживание несоответствие полученных счетов-фактур спо системе Optica и их своевременное устранение.
  • Помощь при составлении годового планирования по заказам в Республике Казахстан для консолидации целей и приведения частоты выполнения заказов к минимуму.
  • Участие в ежегодной/ полугодовой инвентаризации и учету основных средств.
  • Участие в отчетности о передачи основных средств и материально- производственных запасов в соответствующей системе отслеживания. Ежемесячная отчетность отделу Финансов по статусам заказов.
  • Участие во внедрении обновлении системы OEPS, в согласовании с отделом ТБ и Качества.

PS: рассматриваем резидентов Уральск/Аксай.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей