Координатор по закупам

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Аксай (Казахстан)
1–3 года

Обязанности:

  • Поиск и заказ оборудования услуг и других заказов на местном уровне, открытым, эффективным, практичным, этичным и затрат эффективным путем в соответствии с политиками и процедурами Weatherford.
  • Взаимодействие с предлагаемыми и действующими поставщиками для получения всей требуемой информации для продолжения или начала ведения бизнеса с ними.
  • Сборе/обновление необходимой документации и согласования их с отделом Комплайнс для своевременного заключения договора с поставщиками.
  • Своевременное обновление списка местных поставщиков и выявления истекающих сроков контрактов (обновление/ повторное проведение тендера/ заключение нового контракта).
  • Взаимодействие с различными внутренними Департаментами (Контрактным, Финансовым, юридическим, Исполнительным, Отделом Контроля и Гарантии Качества и проч.) для проверки наличия всей требуемой информации для ведения бизнеса с поставщиками.
  • Получение заявок и обработка согласно требованиям указанных в заявках, включая предварительную проверку сопроводительных документов заказов, если необходимо.
  • Проводить закуп согласно утвержденным процедурам. Контроль исполнения открытых местных заказов, обеспечение их своевременного исполнения и приемки в системе.
  • Определение и получение скидок от поставщиков или экономии другими путями и Ежемесячная отчетность в системе Savings Tracking
  • Работа в системе JDE по оформлению заказов. Проверка поступающих для конвертации заявок в системе на соответствие. Предварительное обновление данных для структурных подразделении и ознакомление уполномоченных лиц и внутренних заказчиков со статусом их заказов и своевременное информирование о задержках, с целью выработки альтернативного решения при его необходимости.
  • Проверка всех накладных поставщиков на согласование заказа и прайс листов. Проверка предоставления и заполнения всей вспомогательной документации на подтверждение затрат накладной. Любые отклонения и недостатки должны быть пересмотрены до отправки документов в Финансовый Отдел. Отслеживание несоответствие полученных счетов-фактур спо системе Optica и их своевременное устранение.
  • Помощь при составлении годового планирования по заказам в Республике Казахстан для консолидации целей и приведения частоты выполнения заказов к минимуму.
  • Участие в ежегодной/ полугодовой инвентаризации и учету основных средств.
  • Участие в отчетности о передачи основных средств и материально- производственных запасов в соответствующей системе отслеживания. Ежемесячная отчетность отделу Финансов по статусам заказов.
  • Участие во внедрении обновлении системы OEPS, в согласовании с отделом ТБ и Качества.

PS: рассматриваем резидентов Уральск/Аксай.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Казахстан.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей